Сопровождение тендеров

soprovozhdenie tenderov Торги по банкротству

Сопровождение тендеров

Тендерные закупки — одно из направлений деятельности предприятий, дающее возможность расширить свои возможности. К примеру, на аукционах, где реализуется имущество банкротов, можно приобрести складские и производственные помещения, оборудование, сырье и другие лоты из конкурсной массы по цене гораздо ниже рыночной. Однако для участия в тендерах необходимо понимать правила их проведения, иначе одержать победу затруднительно. Если в штате компании нет профильного специалиста, лучше заключить договор аутсорсинга на сопровождение торгов.

Как работает фирма по сопровождению тендеров

В последние годы все больше категорий услуг отдаются на откуп аутсорсинговым компаниям. Привлечение сторонних узкопрофильных специалистов для решения той или иной проблемы намного эффективнее, нежели содержание штатных единиц. Аутсорсинговые организации дорожат своей репутацией, поэтому всегда выполняют взятые на себя обязательства по максимуму.

Грамотная, профессиональная фирма, специализирующаяся на сопровождении тендеров несколько лет, никогда не гарантирует 100-процентной победы на аукционе, как это делают новички. Однако опыт тендерных специалистов существенно повышает шансы на заключение контракта на выгодных для клиента условиях. Дополнительно к участию в торгах компании берут на себя заботы по консультированию заказчика относительно правил заключения государственных и коммерческих соглашений, объясняют принцип работы электронных торговых площадок и так далее.

Что входит в сопровождение тендера

Порядок комплексного сопровождения торгов определен ФЗ 44 в редакции от 2020 года. Согласно федеральному законодательству, комплексные услуги по сопровождению торгов включают в себя:

  1. Проведение консультации относительно правил участия в тендере. На первом этапе стороны составляют договор, в котором перечислены услуги, предоставляемые исполнителем.
  2. Выдачу электронной цифровой подписи. ЭЦП представляет собой уникальный набор цифровых символов, идентифицирующий участника тендерной закупки. Оформлением цифровой подписи занимаются специализированные центры. Удобнее всего заказать электронную подпись в фирме, осуществляющей сопровождения тендерных торгов под ключ.

Для предприятий, планирующих постоянно участвовать в аукционах, целесообразно получить универсальную подпись, позволяющую заключать сделки любых видов от коммерческих до государственных контрактов. Если компания преследует цель поучаствовать в торгах для одноразового приобретения лота (к примеру, оборудования), можно выбрать ЭЦП с ограниченным функционалом.

  1. Анализ предложений, представленных на электронных торговых площадках, с целью выявления подходящих по специфике лотов. Одновременно с поиском аукциона специалист по тендерному сопровождению мониторит поведение конкурентов и оценивает вероятную динамику движения цены товара во время электронного аукциона. Это один из самых важных этапов, так как неграмотный подход или несвоевременная подача заявки приводит к тому, что обладателем выигранного контракта становится другой участник.
  2. Аккредитация на онлайн-платформе, на которой проводятся торги. Если предполагается постоянное участие в тендерах, нужна регистрация на нескольких ЭТП. Обычно процесс занимает от 3 до 5 дней, однако можно аккредитоваться в ускоренном порядке за 1 рабочий день Услуга платная.
Читайте так же:  Покупка оборудования на торгах

Процесс аккредитации включает в себя консультирование относительно поведения на ЭТП, помощь в настройке личного кабинета, взаимодействие с оператором ресурса. Плюс к этому необходимо досконально изучить правила и интерфейс торговой платформы. Новички часто полагают, что достаточно заявлять свое предложение, нажимая кнопку.

В итоге по ходу проведения торгов возникают сложности, что приводит к потере выгодной сделки.

  1. Выбор электронного аукциона. Для начала лучше подобрать несколько тендеров, соответствующих специфике участника и проанализировать их с точки зрения перспективы. Важно обратить внимание на характеристики лота, количество претендентов на получение контракта, требования к оформлению тендерной документации и так далее. Чем больше факторов учитывает участник, тем выше его шансы на получение лота.
  2. Оформление заявки на участие в тендере. Это самый главный документ в процессе проведения аукциона, который требует тщательной подготовки. При подаче заявки на тендер к ней прилагается перечень документов, которые эксперты готовят заранее.
  3. Получение банковской гарантии. Данный документ представляет собой поручительство финансового учреждения за исполнение клиентом денежных обязательств по оплате сделки. Если участник аукциона не выполнил обязательства, ответственность ложится на гаранта. Оформление банковской гарантии самый проблемный вопрос для предприятий, участвующих в торгах впервые. В большинстве случаев без надежной фирмы, профессионально занимающейся сопровождением электронных торгов, получить документ невозможно.
  4. Непосредственное сопровождение участия в торгах. Важно не просто представлять на ЭТП интересы заказчика, но и действовать максимально прозрачно с правовой точки зрения. В противном случае иные участники аукциона вправе оспорить результаты через суд.
  5. Подписание контракта. Согласно Федеральному закону, исполнитель обязан заключить соглашение с предоставлением обеспечения заказчику. Если у сторон возникли разногласия, они вносятся в протокол, который направляется оператору ЭТП.

Услуги по сопровождению тендерных торгов нужны предприятию если:

  1. Фирма участвует в аукционе впервые.
  2. Ранее компания заявляла свое участие в тендере, однако ей не удалось получить банковскую гарантию.
  3. В штате предприятия нет юриста по подготовке и сопровождению тендеров.
Читайте так же:  Расчет риска: двухфакторная модель банкротства

Плюсы юридического сопровождения тендеров

Юридические лица, заключившие аутсорсинговый контракт с фирмой, занимающейся полным тендерным сопровождением, получают ряд преимуществ:

  1. Экономическая выгода. Участие в аукционах — сложный процесс, требующий работы целой команды профессионалов. Содержание в штате квалифицированных сотрудников, занимающихся сопровождением тендеров, обходится дорого. Для нормальной работы отдела нужно выделить помещение и обеспечить работников оргтехникой. Плюс к этому заработную плату сотрудникам нужно платить круглогодично, вне зависимости от того, проводятся ли тендерные закупки.
  2. Найти профессиональную команду сегодня не так-то просто. В аутсорсинговых компаниях работают десятки высококлассных профессионалов, выигравших десятки тендеров, специализирующихся в той или иной отрасли. Если работник заболел или ушел в отпуск, дело тут же подхватит коллега, так что смена специалиста никак не отразится на результате.
  3. Оплата работы профессионала обходится в несколько раз дешевле, чем если работает штатный специалист. Деньги платятся только за конкретные услуги, согласно тарифам, указанным в договоре с юридическим лицом.
  4. Нарушение договора в любой форме всегда грозит исполнителю потерей деловой репутации, так что специалисты делают все возможное для достижения результата.

Учитывая сложность участия в тендерных закупках, лучше не рисковать и принять помощь профессионалов. Ведь нарушение условий торгов – это не только потеря выгодного контракта, но и возможные штрафные санкции со стороны организаторов аукциона.

Похожие статьи

Банкротство физических и юридических лиц. Основные вопросы, суть процедуры несостоятельности.
Adblock
detector
Пройти тест«Пройти тест»Вам доступен бонус